Descrizione
Il Regolamento contenente istruzioni per la gestione del patrimonio e degli inventari di una scuola è un documento interno adottato da ogni istituzione scolastica che stabilisce le regole per amministrare, custodire e controllare i beni della scuola, nel rispetto della normativa vigente (in particolare il D.I. 129/2018, Regolamento di contabilità delle istituzioni scolastiche).
In pratica, definisce come vengono acquisiti, registrati, utilizzati, inventariati e dismessi i beni della scuola.
Di norma il regolamento disciplina aspetti come:
- Inventario dei beni: criteri per registrare beni mobili (computer, arredi, strumenti di laboratorio, ecc.) e immobili.
- Carico e scarico dei beni: procedure per inserire un nuovo bene nell’inventario o eliminarlo perché venduto, rottamato, smarrito o fuori uso.
- Custodia e responsabilità: individua chi è responsabile della conservazione dei beni (ad esempio il dirigente scolastico, il DSGA e i consegnatari o sub-consegnatari).
- Ricognizione periodica: modalità con cui la scuola verifica periodicamente che i beni inventariati siano effettivamente presenti e in buono stato.
- Rinnovo degli inventari: procedure per l’aggiornamento completo dell’inventario nei casi previsti.
- Dismissione dei beni: regole per dichiarare un bene inutilizzabile e procedere alla vendita, cessione gratuita o smaltimento.
- Materiali di facile consumo: gestione dei beni che non sono soggetti a inventario (cancelleria, toner, prodotti per la pulizia, ecc.).
A cosa serve
Il regolamento ha lo scopo di:
- garantire la corretta gestione del patrimonio pubblico;
- assicurare trasparenza e tracciabilità dei beni;
- prevenire smarrimenti, utilizzi impropri e danni al patrimonio scolastico;
- definire con chiarezza le responsabilità del personale coinvolto.
Chi lo approva
Il regolamento viene deliberato dal Consiglio d’Istituto, su proposta del dirigente scolastico e nel rispetto delle disposizioni del D.I. 129/2018.
In sintesi, è il documento che stabilisce le regole operative per amministrare tutto il patrimonio della scuola, dalla registrazione di un nuovo computer fino alla sua eventuale dismissione, garantendo una gestione corretta, efficiente e conforme alla legge.
